A munkaerő költségét a személyi jellegű ráfordítások között kell elszámolni. A foglalkoztatással kapcsolatos kötelezettségeket az elvégzett munka után kell számba venni. Az analitikus kigyűjtést követően munkavállalónként és üzemenként, telephelyenként összesíteni kell a munkabér elemeit, majd összesítés után ún. költség feladással továbbítani az adatokat a főkönyvi könyvelés részére. 
A munkáltatók (vállalkozások) feladata a bruttó számfejtett munkabérekből a levonások elszámolása, a munkabér nettósítása, mivel a munkavállalót terhelő adókat és járulékokat a munkáltató köteles levonni a bruttó munkabérből, és az államháztartás fel megfizetni azokat. Így a munkavállaló munkabérként a nettó bérösszeget kapja készhez.  

Bérköltség

Minden olyan ráfordítást, amely azért keletkezik, mert a dolgozók valamilyen termelő-szolgáltató tevékenységet végeznek, bérköltségnek nevezzük. 

Munkabér: a munkaviszonyból származó összeg.

• Havi bér: az kapja, akinek a napi munkája nehezen mérhető, inkább csak a munkaköre és a hosszabb távon elvégzendő munkája határozható meg.
• Időbér: meghatározott időtartamra (órára) fizetett bér
• Teljesítménybér: meghatározott mennyiségű és minőségű munka díja
• Kombinált bérezési forma: egyidejűleg két bérforma létezik egy-egy munkavállalóra vonatkozóan.

A munkabér elemei:

• alapbér vagy törzsbér: a ténylegesen elvégzett munkáért járó bér
• bérpótlék: a különleges körülmények vagy feltételek mellett végzett munkáért járó összeg (pl: műszakpótlék, veszélyességi pótlék, éjszakai pótlék, nyelvpótlék)
• prémium: előre meghatározott feladat elvégzéséért járó többletjuttatás
• jutalom: egy feladat elvégzéséért utólagosan megállapított többletjuttatás
• kiegészítő fizetés: a le nem dolgozott munkaidőre járó bér (szabadság, munkaszüneti nap, 13. havi fizetés)
• egyéb bérek: munkakörtől független bér (újítás, tanfolyami oktatás, szakmai gyakorlat)

A dolgozóknak fizetendő bér a nettó bér.

Kiszámítása: nettó bér = bruttó bér – munkavállalót terhelő levonások 

Amennyiben a vállalkozás társadalombiztosítási kifizetőhely, úgy a 15 napon túli táppénz folyósításai a feladatai közé tartozik. 

Bérjárulékok

A vállalkozás kötelezettsége, hozzájárulás a költségvetés bevételeihez. Jelenleg a szociális hozzájárulási adót (SZOCHO) kell megfizetniük a vállalkozásoknak, melynek mértéke 13%. 

     Alapja: Bruttó bér + Betegszabadság

Munkavállalót terhelő levonások

I. Központi költségvetésnek fizetendő levonások

     1. Társadalombiztosítási járulék
         Alapja: Bruttó bér + betegszabadság
         Mértéke: 18,5%

     2. Személyi jövedelemadó előleg
          Alapja: A munkavállaló összes jövedelme
          Mértéke: 15%
          Az arányos terhelés érdekében az így kapott adót havonta előleg formájában kell a dolgozó jövedelméből levonni és a vállalkozásnak a költségvetésbe befizetnie. 

II. Munkavállalóval szembeni követelések

     1. Fizetési előleg
        Későbbi fizetés terhére felvett előleggel a dolgozónak tartozása keletkezik a vállalattal szemben. 

     2. Vállalattal szembeni kártérítési kötelezettség
         A munkaszerződésben rögzített feladat elmulasztása vagy felületes végzése során a munkavállaló kárt okohzat a vállalatnak, így az kártérítésre kötelezheti a dolgozót. 

III. Más vállalattal, intézménnyel szembeni tartozások
       Ezek a dolgozó rendszeres tartozásai. Levonásukról írásban kell nyilatkoznia a dolgozónak. (Ez a nyilatkozat bármikor visszavonható.)

      1. Bírói letiltás (pl. gyermektartás) 
      2. Hiteltörlesztés
      3. Idegen kártérítés
      4. Szakszervezeti díj

A 471. Jövedelemelszámolási számla hó végi egyenlege adja a kifizetendő nettó bér összegét.